Akuntansi dan Pembelian di Odoo 20: Apa yang Berubah

Ini adalah bagian 4 dari seri Odoo 20 kami, untuk manajer keuangan, controller, dan pimpinan pengadaan. Perubahan akuntansi di Odoo 20 tidak banyak soal layar baru, melainkan soal struktur: bagaimana akun disusun, bagaimana pembayaran antarperusahaan dicocokkan, dan bagaimana laporan dibangun. Pembelian mendapat tempat yang lebih rapi untuk membandingkan penawaran pemasok.

Akuntansi

Bagan akun yang bertingkat

Di Odoo 19, akun dikelompokkan untuk pelaporan lewat daftar account group terpisah, yang didefinisikan berdasarkan rentang kode akun. Di Odoo 20 account group tidak ada lagi. Sebagai gantinya, sebuah akun bisa berada di bawah akun induk, membentuk hierarki yang sesungguhnya.

Contohnya:

• 1-1000 Aset Lancar
  • 1-1100 Kas dan Bank
    • 1-1101 Kas Kecil
    • 1-1102 Bank BCA Operasional
  • 1-1200 Piutang Usaha

Begitulah cara kebanyakan tim keuangan memandang bagan akun mereka, dan subtotal di laporan jadi lebih alami. Odoo menyediakan konversi otomatis untuk banyak bagan akun standar.

Yang perlu dicek: jika laporan manajemen, konsolidasi, atau ekspor spreadsheet Anda dibangun di atas account group Odoo 19, tinjau ulang setelah upgrade. Pastikan juga dengan mitra Anda bagaimana bagan akun Anda dikonversi, terutama jika sudah banyak dikustomisasi.

Laporan baru dan yang diperluas

Odoo 20 menambahkan jenis laporan, termasuk:

• ringkasan eksekutif,
• perbandingan antarperusahaan, berguna untuk grup dengan beberapa PT,
• snapshot laporan, sehingga Anda bisa menyimpan versi laporan, dan
• integrasi yang lebih dalam antara laporan keuangan dan spreadsheet.

Bagi manajemen, artinya lebih sedikit ekspor ke Excel hanya untuk menata ulang angka, dan lebih mudah membandingkan entitas secara berdampingan.

Pembayaran antarperusahaan di rekonsiliasi bank

Ketika satu perusahaan dalam grup membayar atas nama perusahaan lain, mencocokkan pembayaran itu biasanya merepotkan. Odoo 20 menambahkan penanganan pembayaran antarperusahaan langsung di layar rekonsiliasi bank. Bagi grup yang menjalankan treasury bersama, artinya lebih sedikit penyesuaian manual di akhir bulan.

Data master bank dan nomor pajak yang lebih sederhana

• Daftar bank terpisah tidak ada lagi. Nama dan alamat bank kini tersimpan langsung di setiap data rekening bank. Cukup satu tempat untuk dipelihara, bukan dua.
• Validasi nomor identitas pajak kini bagian dari sistem inti, bukan modul terpisah.

Kode jurnal yang lebih panjang

Odoo 20 tidak lagi membatasi panjang kode jurnal. Sebagian bisnis punya kustomisasi khusus hanya agar kode jurnal bisa lebih panjang. Di Odoo 20 kustomisasi itu bisa dihentikan, bukan dimigrasikan. Ini contoh kecil bagaimana upgrade bisa mengurangi hal yang harus Anda pelihara.

Pembelian

Perbandingan penawaran alternatif punya tempat sendiri

Di Odoo 19, membandingkan permintaan penawaran (RFQ) alternatif, yaitu meminta beberapa pemasok menawar barang yang sama lalu memilih penawaran terbaik, berada di dalam fitur perjanjian pembelian (purchase agreement). Di Odoo 20 ini menjadi fitur tersendiri, dengan tautan ke Sales dan Inventory.

Mengapa penting: perusahaan yang ingin disiplin sederhana "tiga penawaran sebelum membeli" tidak perlu lagi mengaktifkan seluruh fitur perjanjian pembelian untuk mendapatkannya.

Pemeriksaan mutu terhubung ke pembelian

Penghubung baru antara Purchase dan Quality mendekatkan kontrol mutu ke proses pembelian. Ini cocok untuk bisnis yang barang masuknya harus lolos inspeksi, misalnya bahan makanan atau bahan produksi.

Yang perlu dicek sebelum upgrade

1. Laporan manajemen yang dibangun di atas account group: bangun ulang atau verifikasi di hierarki yang baru.
2. Konversi bagan akun: uji di salinan database dan bandingkan neraca saldo sebelum dan sesudah.
3. Proses antarperusahaan: putuskan apakah alur rekonsiliasi yang baru menggantikan langkah manual Anda saat ini.
4. Kebijakan pembelian: jika Anda mewajibkan beberapa penawaran, siapkan fitur RFQ alternatif sebagai bagian dari upgrade.
5. Hentikan yang sudah ditangani sistem inti. Tinjau setiap kustomisasi keuangan dan tanyakan apakah Odoo 20 membuatnya tidak diperlukan lagi.

Merencanakan perpindahan tim keuangan ke Odoo 20? Lihat layanan kami atau hubungi tim Keyklik.

Seri Odoo 20

1. Apa yang Baru untuk Bisnis Anda
2. Point of Sale untuk Restoran dan Ritel
3. Inventori dan Manufaktur
4. Akuntansi dan Pembelian (artikel ini)
5. SDM dan Absensi
6. AI Agent dan MCP
7. Merencanakan Upgrade

Catatan (DYOR — Do Your Own Research): Artikel ini didasarkan pada perbandingan kode sumber Odoo 19 dan Odoo 20 yang kami lakukan sendiri, bukan catatan rilis resmi Odoo. Perubahan bagan akun dan pelaporan memengaruhi laporan keuangan dan pelaporan pajak Anda. Verifikasi ke dokumentasi resmi Odoo, standar akuntansi yang berlaku, serta ketentuan DJP/Coretax, dan konsultasikan dengan akuntan, konsultan pajak, dan mitra implementasi Anda sebelum mengubah bagan akun atau struktur pelaporan.